Google Calendar अत्यंत अष्टपैलू आणि वापरकर्ता अनुकूल आहे. ते तुमच्यासाठी अनेक गोष्टी करू शकते. तुमच्या पुढील मीटिंगसाठी अजेंडा लिहिणे हे नाही-नाही आहे. हे तुमच्यावर अवलंबून आहे.
प्रवासाचा सारांश देताना तुम्ही वगळू शकता असे वाटू शकते, जर तुम्ही तसे केले नाही तर तुमचे आमंत्रित अधिक आनंदी होतील. खरं तर, कोणताही अजेंडा नसल्यामुळे काही लोकांना अजिबात सहभागी होण्यापासून रोखू शकते. कारण त्यांना माहीत आहे की त्यांच्याशिवाय मीटिंग अनेकदा उद्दिष्टहीन असू शकते किंवा मार्गाबाहेर जाऊ शकते.
या लेखात, आपण Google Calendar मध्ये एक प्रभावी मीटिंग अजेंडा कसा जोडू शकता, ते कसे लिहावे यावरील काही द्रुत पॉइंटर्ससह आम्ही रूपरेषा देऊ.
Google Calendar मध्ये मीटिंग अजेंडा कसा जोडायचा
तुमच्या इव्‍हेंटमध्‍ये अजेंडा जोडण्‍याचा सर्वात जलद मार्ग म्हणजे इव्‍हेंटचा झटपट सेटिंग्‍ज मेनू थेट आपल्‍या कॅलेंडरमध्‍ये आणणे आणि तपशील जोडा निवडा.
वैकल्पिकरित्या, तुम्ही स्वतःला थोडे अधिक जागा आणि कार्य करण्यासाठी साधने देण्यासाठी मेनूच्या तळाशी अधिक पर्याय निवडू शकता.
द्रुत किंवा विस्तारित मेनूमध्ये असो, Google Calendar तुम्हाला माहितीपूर्ण अजेंडा तयार करण्यात मदत करण्यासाठी योग्य प्रमाणात स्वरूपन पर्याय ऑफर करते.
महत्त्वाची माहिती अनन्य करण्यासाठी तुम्ही ठळक, बोलण्याचे मुद्दे किंवा उद्दिष्टे सारांशित करण्यासाठी बुलेट पॉइंट आणि तुमच्या उपस्थितांना अधिक माहितीमध्ये प्रवेश देण्यासाठी लिंक आणि संलग्नक वापरू शकता. .
अतिथी जोडण्यापूर्वी तुम्ही ते भरल्यास, त्यांना आमंत्रणातील तपशील दिसतील आणि मीटिंग कशाबद्दल आहे ते कळेल. तुम्हाला ते नंतर जोडायचे किंवा संपादित करायचे असल्यास तुम्ही अपडेट देखील पाठवू शकता—जेव्हा तुम्ही सेव्ह बटणावर क्लिक कराल किंवा तुम्ही Google Calendar कीबोर्ड शॉर्टकट Cmd/Ctrl+S वापरता तेव्हा एक प्रॉम्प्ट दिसेल.
तुम्हाला प्रत्येक तपशीलाची रूपरेषा देण्याची आवश्यकता नाही, फक्त तुमच्याकडे मीटिंगचा उद्देश रिले करण्यासाठी आणि त्याला काही दिशा देण्यासाठी पुरेशी माहिती असल्याची खात्री करा. असे करणे हे Google Calendar तुम्हाला तुमची उत्पादकता वाढविण्यात मदत करू शकेल अशा अनेक मार्गांपैकी एक आहे.
बैठकीच्या कार्यक्रमाच्या फायद्यांचा आनंद घ्या
अजेंडा आगाऊ पाठवून, तुम्ही तुमच्या उपस्थितांना कल्पना आणि विचार तयार करण्याची संधी देता ज्यांना प्रत्येकजण प्रशंसा करेल अशा चर्चेत ते योगदान देऊ इच्छितात. तुम्ही चुकीच्या लोकांना उपस्थित राहण्यापासून रोखू शकता—मुळात, ज्यांना या प्रकरणात फायदा होणार नाही किंवा योगदान देणार नाही.
याव्यतिरिक्त, एक सुव्यवस्थित अजेंडा तुम्हाला आणि इतर उपस्थितांना ट्रॅकवर ठेवेल. जर गोष्टी विषयापासून दूर गेल्यास, आपण सर्वांचे लक्ष परत आणण्यासाठी आपण पाठवलेले बोलण्याचे मुद्दे विनम्रपणे पाहू शकता.